SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN MONITORING PROKER AKADEMIK

Abstract

Ide awal mengembangkan e-government pada tahun 2013 yang lalu bertujuan untuk transparasi pengelolah anggaran maupun program kerja(proker) para wakil rakyat dan institusi pemerintah lainnya. Sejalan dengan hal tersebut lembaga pendidikan juga harus memiliki semangat yang sama yaitu transparasi dalam segala hal karena lembaga pendidikan adalah pilot project bangsa dimasa mendatang. Bagaimana tidak hal ini terjadi karena dari lembaga pendidikanlah akan lahir generasi penerus bangsa. Oleh sebab itu sebagai langkah pengembangan sistem informasi pendidikan online berikutnya maka peneliti berkonsentrasi pada sistem yang mampu mengontrol segala perencanaan, pelaksanaan hingga proses evaluasi dari proker-proker akademik. Mulai dari proker kegiatan akademik hingga investasi dan operasional. Konsep sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan monitoring proker ini bersifat umum dan lengkap sehingga dapat dikembangkan untuk e-government ditingkat lokal seperti di kecamatan maupun kabupaten kota. Studi kasus dari penelitian ini dilakukan di Universitas Ma Chung (UMC) dimana proses perencanaan proker, pelaksanaan, hingga monitoringnya masih manual, sehingga validasi data antara proses perencanaan dan pelaksanaan kurang adanya pengawasan. Sistem Informasi Perencanaan, Pelaksanaan, dan Monitoring pada UMC mengintegrasikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring proker sehingga dana yang dianggarkan pada saat perencanaan sama dengan dana pada saat pelaksanaan. Selain itu proses persetujuan dari perencanaan proker lebih cepat dan bisa dilakukan secara mobile. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) agar mudah dalam melakukan control dan evaluasi guna pengembangan modul berikutnya [1]. Adapun. sistem ini dibangun dengan platform database yang handal seperti Oracle dan PHP sebagai bahasa pemrogram berorientasi objek yang mudah dipahami.[2]