PENGEMBANGAN KAPASITAS KELEMBAGAAN PADA HIMPUNAN MAHASISWA UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berangkat dari kegelisahan pengusul melihat peran Himpunan Mahasiswa (HiMa) semakin terpinggirkan. Pengusul mengidentifikasi kondisi tersebut disebabkan karena minimnya pemahaman kelembagaan pada pengurus HiMa. Permasalahan yang disepakati bersama mitra dalan kegiatan pengabdian masyarakat ini sebagai berikut : 1). Kurang terwujudnya kapasitas struktur organisasi yang efektif, efisien, rasional dan proporsional, 2). Kurang terwujudnya kapasitas tata laksana penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi setiap unit kerja, dan 3). Kurang terwujudnya pelembagaan budaya kerja organisasi yang produktif dan positif berdasarkan nilai-nilai luhur lembaga induk. Dalam menyelesaikan permasalahan mitra, metode pelaksanaan yang telah dijalankan pengusul yakni pendampingan dengan menggunakan media booklet “Panduan Pengembangan Kapasitas Kelembagaan pada Himpunan Mahasiswa” untuk dijadikan pegangan bagi pengurus HiMa dalam melakukan penataan kelembagaannya. Hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah pengurus HiMa dalam melakukan penataan kelembagaan secara baik, diantaranya: 1). Melakukan penataan struktur organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran, 2). Melakukan pembenahan mekanisme kerja dan metode serta hubungan kerja antar unit organisasi, dan 3). Melakukan perumusan nilai-nilai luhur sebagai budaya organisasi dan penanaman budaya organisasi pada setiap individu.

Kata kunci: Himpunan Mahasiswa, Kelembagaan, Penataan, Pendampingan