APLIKASI SISTEM PENCATATAN HASIL EVALUASI PERFORMA KUALITAS VENDOR PADA PT RODA PRIMA LANCAR

Abstract

Vendor atau supplier merupakan salah satu bagian yang sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan hidup suatu perusahaan. Pemilihan vendor yang tidak tepat dapat mengganggu kegiatan operasional perusahaan, sedangkan pemilihan vendor yang tepat akan meminimalkan biaya pembelian, meningkatkan daya saing pasar dan kepuasan pelanggan atau customer. Dalam proses produksinya, tidak semua subpart produk dibuat di PT Roda Prima Lancar, sebagian subpart diproduksi oleh beberapa vendor. Setiap bulan, PT Roda Prima Lancar masih mengalami reject proses yang disebabkan oleh subpart yang berasal dari vendor karena tidak sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan. Oleh sebab itu, PT Roda Prima Lancar menyelenggarakan program EPV (Evaluasi Performa Vendor).  Program tersebut bertujuan untuk mengontrol performa vendor dalam memasok subpart, yang menjadi bahan kriteria penilaian program EPV antara lain Quality (persentase part NG), Lead Time (persentase ketidak sesuaian waktu dalam schedule pengiriman) dan Quantity (persentase ketidak sesuaian jumlah dalam schedule pengiriman). Permasalahan terjadi pada departemen Quality Assurance pada proses Incoming Subpart, dimana pengolahan data sistem evaluasi performa kualitas vendor masih bersifat manual sehingga penyajian laporan berjalan lambat dan tidak akurat. Tujuan penelitian ini adalah Menganalisa dan merancang aplikasi yang dibutuhkan oleh PT Roda Prima Lancar, khususnya departemen Quality Assurance divisi incoming parts untuk pengontrolan performa vendor, membantu jalannya proses pengolahan data barang vendor secara efektif dan efisien sebagaimana yang diharapkan sehingga Membantu departemen Qulaity Assurance dalam melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas barang dari vendor. Pembuatan sistem ini menggunakan metodologi object oriented analysis dan object oriented design dengan alat bantu software visual paradigm untuk membuat diagram UML (Unified Modeling Language), Microsoft Access untuk database, dan visul basic. Hasil akhir penelitian ini berupa aplikasi sistem evaluasi performa kualitas vendor dengan harapan mempermudah pengolahan data hingga menjadi laporan yang dibutuhkan.