PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGUSULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN

Abstract

Pengusulan Jabatan Akademik Dosen (JAD) pada umumnya dibuat dengan cara yang sederhana yaitu pengisian dupak di ketik secara manual.

Cara yang digunakan kurang efektif dan kurang efisien karena mempunyai keterbatasan yaitu lambat dalam perhitungan penilaian Angka Kredit (AK) dan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan nilai akhir AKnya. Perhitungan AK yang diusulkannyapun sering kali tidak memenuhi ketentuan yang berlaku sehingga dikembalikan untuk dilakukan pengusulan ulang, sehingga memerlukan waktu dan proses yang lebih lama. Atas dasar hal tersebut perlu dibangun Sistem Pendukung Keputusan (SPK) JAD agar lebih mempermudah pihak Sumber Daya Manusia (SDM) dalam memantau proses pengusulan JAD. Dalam rancangan pembangunan SPK ini agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna perlu dilakukan pemodelan yang fungsinya untuk mencegah terjadinya kesalahan pada saat pembuatan sistem, sehingga proses menjadi lebih cepat. Dalam menganalisa dan merancang sebuah SPK diperlukan tahapan-tahapan yang terstruktur mulai dari sistem request, analisa kebutuhan akademik dan non akademik, dibentuknya Diagram Arus Data (DAD) yang dikembangkan ke pemodelan metode yang digunakan dan Entity Relational Database (ERD) serta merancang user interface dengan menggunakan metode gap.

Hasil penulisan perancangan SPK diharapkan mempermudah pemantauan terhadap kelengkapan berkas sebelum proses pengusulan JAD dengan mengupayakan ketersediaan rekomendasi yang dibutuhan.