ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) DPR RI

Abstract

Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) adalah lembaga tinggi negara dalam sistem ketatanegaraan Republik Indonesia yang merupakan lembaga perwakilan rakyat. DPR memiliki fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan. Di DPR sehingga seering diadakan pendidikan dan pelatihan (diklat) untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawanyai. Pengelolaan informasi yang berkaitan dengan diklat masih belum computerized dan terintegrasi dimana admin membuat surat yang dikirim ke unit kerja, kemudian unit kerja mengirim surat informasi diklat ke seluruh pegawai DPR RI. Untuk pendaftaran diklat, pegawai mendaftar ke unit kerja kemudian unit kerja mengirim data peserta diklat kepada admin pelaksana diklat. Sedangkan untuk penyimpanan data diklat, DPR sudah menggunakan sistem komputer yaitu menggunakan program microsoft excel. Namun program microsoft excel dirasa belum cukup baik dalam mengelola penyimpanan data diklat, sehingga menyulitkan admin dalam melakukan pencarian laporan peserta diklat karena banyaknya data peserta sehingga sistem informasi pengelolaan diklat yang terintegrasi sangat dibutuhkan. Dalam membuat rancangan sistem informasi diklat ini menggunakan metode Waterfall serta menggunakan tools UML seperti usecase diagram, activity diagram, dan class diagram. Perancangan ini telah disesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan di DPR RI sehingga hasil perancangan ini dapat mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian data ataupun info diklat.