PELATIHAN PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE UNTUK MANAJEMEN DOKUMEN DAN FILE DI PEMERINTAHAN DESA SIDOWANGI KABUPATEN MAGELANG

Abstract

Saat ini banyak perusahaan, organisasi, lembaga pemerintah, atau lembaga lain yang menggunakan media elektronik dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang dimilikinya. Organisasi ataupun orang yang bekerja didalamnya memiliki berbagai kegiatan pengolahan dan pengarsipan dokumen atau file yang berkaitan dengan kegiatan proses bisnis yang berjalan didalamnya. Tujuan mengarsipkan file-file tersebut adalah untuk memudahkan pencarian saat ingin digunakan kembali. Hal ini berbanding terbalik dengan kasus yang terjadi di kantor Kepala Desa Sidowangi saat ini, banyak pegawai mengeluhkan banyak file atau dokumen yang masih belum termenejemen dengan baik sehingga ketika dibutuhkan kembali proses pencariannya memakan waktu yang lama, belum lagi penyimpanannya juga masih belum terpusat. Ada juga peristiwa dimana file atau dokumen yang terinfeksi virus dan belum sempat untuk di cadangkan sehigga hilang atau tidak bisa dibuka lagi filenya. Proses bisnis yang dilakukan di kantor kepala desa Sidowangi sangat erat kaitannya dengan flexibelitas dokumen, mulai dari pengerjaan laporan, dokumen pelayanan masyarakat, perencanaan, pengawasan, pengendalian dan pengorganisasian, ataupun dokumen kegiatan lainya. Dalam dunia teknologi informasi dan komunikasi pemanfaatan aplikasi Cloud Computing adalah salah satu alternative terbaik dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi di Kantor Kepala Desa Sidowangi. Salah satu aplikasi yang unggul dan umum digunakan adalah Google Drive.

Kata Kunci : google, drive, file, dokumen, pemerintah.