PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA AKTIF KEMBALI DI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Intisari / Abstract

Dukungan teknologi informasi di dunia pendidikan semakin berkembang. Perguruan tinggi seperti STMIK AMIKOM Yogyakarta telah mengembangkan sistem dan infrastruktur untuk mendukung proses akademik. Proses mahasiswa baru (Maba) membayar dilakukan oleh petugas registrasi. Petugas registrasi tidak hanya melayani Maba namun juga mahasiswa lama yang ingin melakukan pendaftaran pemutihan atau aktif kembali/pemutihan. Selama ini petugas registrasi mahasiswa baru secara umum sudah menggunakan sistem informasi. Mulai dari mahasiswa baru mendaftar, melakukan tes tulis/wawancara, dan melakukan her-registrasi hingga mahasiswa tersebut mendapat Nomor Induk Mahasiswa (NIM). NIM mahasiswa pemutihan adalah NIM yang diberikan setelah pendaftaran mahasiswa baru selesai, selama pendaftaran mahasiswa baru belum ditutup maka mahasiswa pemutihan akan mendapat NIM sementara yang diberikan oleh petugas registrasi secara manual menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Besarnya kemungkinan kesalahan, lamanya waktu tunggu pada sistem manual menjadi masalah yang mendasari peneliti untuk membuat sebuah perancangan sistem informasi pendaftaran mahasiswa aktif kembali di STMIK AMIKOM Yogyakarta. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototyping dalam SDLC (System Development Life Cycle). Hasil dari penelitian ini adalah dokumen untuk pengembangan sistem berikutnya, Sistem informasi ini merupakan pemecahan masalah human error yang sebelumnya manual mengatur rumus di Microsoft Excel, sekarang otomatis dihitung oleh sistem dan Sistem informasi pendaftaran aktif kembali memberikan laporan dan kwitansi yang lebih presisi.