PERENCANAAN SISTEM INVENTARISASI ALAT DAN BARANG LABORATORIUM UNIVERSITAS YOGYAKARTA

Abstract

Proses inventarisasi alat dan barang di Laboratorium Universitas Amikom Yogyakarta saat ini masih dilaksanakan dengan cara manual dimana setiap proses pendataan dan dokumentasi alat dan barangnya dilakukan dengan cara ditulis pada kertas dan diolah menggunakan Excel. Oleh sebab itu peneliti memberikan usulan berupa perencanaan sitem inventaris alat dan barang yang ada di laboratorium sebagai langkah awal sebelum sistem yang diusulkan ini diimplementasikan menjadi sebuah sistem yang terkomputerisasi. Tujuan penelitian ini untuk membuat sebuah blue print (prosedur sistem secara logika) perencanaan strategis sistem inventaris alat dan barang yang ada di bagian Laboratorium Universitas Amikom Yogyakarta. Bagian Laboratorium Universitas Amikom Yogyakarta merupakan unit kerja yang membidangi pelayanan teknis terkait sarana dan prasarana Laboratorium Universitas Amikom Yogyakarta. Alat yang digunakan dalam pembuatan model sistem yang diusulkan adalah Flow of document atau FOD untuk menggambarkan sistem lama pada tahap analisis atau menggambarkan sistem yang baru pada tahap perancangan, dengan melakukan analisis proses bisnis melalui aliran dokumen atau data yang menunjukkan prosedur dari sistem secara logika dan arus laporan di bagian laboratorium Universitas Amikom Yogyakarta.